Office Management
Poste pivot dans l’entreprise, l’Office Manager prend en charge de nombreux dossiers en plus de la gestion des services généraux :
ADMINISTRATION DES ACHATS
- Gestion de vos factures fournisseurs,
- Préparation des règlements,
- Relation avec vos différents interlocuteurs (fournisseurs, banque…)
- Mise en place de tableaux de bord facilitant la gestion quotidienne de votre entreprise.
ADMINISTRATION DES VENTES
- Répondre aux demandes de devis,
- Assurer le suivi de votre clientèle,
- Vérification des encaissements,
- Gestion des impayés : suivi, relances téléphoniques et courriers, etc…
- Création et mise à jour de vos documents commerciaux (création de tarifs, fiches techniques…)
ASSISTANCE EN RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des paies,
- Gestion des absences de votre personnel (congés, maladie, formation)
- Suivi des visites médicales,
- Aide au recrutement
- Veiller au bien-être des salariés dans votre entreprise
